Dan bent u bij Ook Nog Even Doen aan het juiste adres! Wij zijn u graag van dienst bij de verslaglegging van uw gesprek of overleg en het laten uitwerken van notulen.
Door regelmatig met elkaar in overleg te gaan bewaakt u de voortgang van een project en kunt u tijdig knelpunten opsporen. Als de afspraken niet goed vastgelegd worden ontstaat er miscommunicatie. Als onafhankelijk notulist richt Ook Nog Even Doen zich volledig op het vastleggen van uw vergadering. Als u zelf geen aantekeningen hoeft te maken krijgt het overleg uw onverdeelde aandacht. U kunt ook volstaan met het opnemen van de vergadering met geluidsapparatuur, waarna de opname door Ook Nog Even Doen uitgewerkt wordt.
Of u behoefte heeft aan eenmalige notulen of structurele verslaglegging; Ook Nog Even Doen is uw graag van dienst, als de agenda ruim van te voren beschikbaar is. Ook Nog Even Doen heeft veel ervaring met zowel notulen maken (verslagleggen) als transcriberen (uitwerken van gesproken tekst) en beschikt over digitale opname- en uitwerkapparatuur. De uitwerking kan een woordelijke weergave zijn van de gesproken tekst, maar ook kort uitgewerkt in de vorm van een actiepunten- en besluitenlijst.
Notuleren uitbesteden? Ook Nog Even Doen heeft jarenlange ervaring met:
Ook Nog Even Doen hanteert de volgende formule voor het notuleren en uitwerken van een overleg: 1 uur overleg kost ca. 2 tot 2,5 uur voorbereiding en uitwerktijd. Uiteraard speelt de grootte van de groep sprekers, de vergaderkwaliteiten van de voorzitter en deelnemers, de wijze waarop het verslag vorm moet krijgen en het gebruik van specifieke terminologie ook een rol.
Over het algemeen zal een verslag binnen een week na het overleg gereed zijn. Als u dat wenst kan dit uiteraard eerder. Ook heeft Ook Nog Even Doen ervaring met het ‘live’ (d.w.z. dat alle betrokkenen direct meelezen) verwerken van het besprokene in een actielijst of formulier (bijv. bij multidisciplinair patiënten overleg) of online samenwerkingstool (bijv. Trello).
Weten wat ik voor uw organisatie kan doen?